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泉州市教育局自行采购学籍档案管理系统及数字化加工服务竞争性谈判采购通告

作者:泉州市教育局   来源:泉州市教育局   发布时间:2017/10/9 14:45:19  访问次数:

  为了体现公平、公开、公正的原则,根据《中华人民共和国招标及投标法》的有关规定,泉州市教育局决定对学籍档案管理系统及数字化加工服务开展竞争性谈判采购。欢迎对此项目感兴趣且合格的厂商和供货商参加投标。
  一、项目概况
  1.项目名称:泉州市教育局审批科学籍档案管理系统及数字化加工服务
  2.项目内容:教育局审批科学籍档案规范化整理、数字化扫描和建立学籍档案管理系统
  本次数字化加工的内容为泉州市教育局审批科所保管的1978年-2017年纸质学籍档案,估算毕业生约15万人,加工数量约为5万页,5000份学籍档案。以上档案数字化扫描加工的页数为暂估数量,作为投标报价的依据,最终以实际完成的数量办理服务价款结算。
  3.数字化加工要求 :
   3.1 档案整理、目录建库
     市直高中的毕业花名册以毕业年份为单位,一个学校一年的毕业生花名册整理为一卷;中等职业学校的毕业生花名册以毕业年份、专业为单位,一个学校一个专业一年的毕业生花名册整理为一卷。
     档案管理系统中的检索信息录入以人为单位,一名毕业生录入一条。
   3.2档案扫描
     必须按照案卷标明的页码顺序进行扫描,扫描时做到不缺页、不重页、图像内容完整,包括文件上的正文、页码、有关标记等必须纳入扫描图像范围。
     纸张暗黄发黑、字迹不清、文字偏小、密集、清晰度较差等特殊档案,应征得招标方同意作相应技术参数调整,直至图像清晰为止。
     初始扫描时,应尽量将档案纸张放置端正,最大限度地减少因纠偏产生的图像失真问题
  4.学籍档案管理系统要求:
   4.1适应审批科日常工作要求,多种方式权限控制,功能权限、数据权限、地址权限、审批权限以及文件夹权限控制;密级控制等;
   4.2包含检索功能,提供多种检索方式,独有的跨模块检索,可方便对条目信息以及电子文件进行快速检索和查看。
   4.3系统维护:包括分类数据设置、提示数据设置、倒排数据设置、用户管理、权限设置、系统日志管理、数据备份与恢复等功能。
  5.报价说明:一次性报价。
  6.服务周期:2017 年 11 月10日前完成所有工作。
  7.其他要求:
   7.1不接受联合体投标;
   7.2无论投标结果如何,投标人自行承担投标发生的所有费用。
  8.本项目招标公告的公告期限为5个工作日(2017年10月9日至2017年10月16日)。
  二、资质要求
  1.投标人资质要求:
   1.1在中国境内注册、能独立承担民事责任的单位;
   1.2具有合法有效的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或统一社会信用代码证);
   1.3投标人营业执照中包含有档案整理、档案数字化、数据处理服务等经营范围;
   1.4具有自主研发的档案数字化相关系统软件计算机软件著作权证书;
   1.5有依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料和财务状况报告;
   1.6检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函(有效期内)
   1.7参加招标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
   1.8投标人具有由档案行政管理部门出具的在有效期内的"档案服务机构备案证"。
   1.9信用记录查询结果 :
  通过"信用中国"网站(www.creditchina.gov.cn)、通过中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)获取的信用信息查询结果
  三、投标书基本要求
  1.投标书须包括公司简介、近期主要业绩以及《企业法人营业执照》《税务登记证》《组织机构代码证》复印件(三证合一情形的只需提供法人营业执照复印件)、法定代表人身份证复印件、委托代理人身份证复印件、法人授权委托书。
  2.技术方案及系统演示
   2.1系统包括对文件、档案、资料的管理以及档案业务处理的全过程,包括录入、检索、利用、编研、统计以及数据管理等功能
   2.2遵循国家标准,同时支持传统与简化(新式)两种组卷方式,允许用户自定义档号格式
   2.3支持自定义档案门类,可增加各种档案门类,定制档案录入字段,并支持档案快速录入
   2.4支持报表自定义,实现灵活方便地定义、修改、打印报表的功能。用户可根据自己的需要随时建立、修改、删除各种报表。
   2.5支持数据导入、导出功能,可将数据导出DBF、xls等格式,将DBF、xls数据导入。
   2.6支持回收站功能,数据删除后,进入回收站,可继续删除或恢复。
   2.7支持对用户、用户组信息的维护和权限设置。主要功能是增加、修改、删除系统的用户组及其中的用户,设定登录密码,并对他们的软件功能权限和数据权限进行管理,以保障系统和数据的安全。
   2.8支持对数据录入界面、网格显示数据界面的自定义。
   2.9支持判定档案文件的价值,确定档案保管期限,实现到期档案鉴定以及销毁清册等。
   2.10支持对库房温湿度以及存放位置的登记及管理
   2.11支持自动组卷,按档号格式和排序的标准进行组卷。
   2.12支持对归档的案卷进行分卷、合卷、拆卷、插卷、补空卷、卷内顺序调整、案卷顺序调整的过程,使其重新生成案卷级档号、文件级档号、案卷号、件号、页号。
  3.服务承诺(含后续系统维护承诺):档案整理服务验收合格后,一年内,若发现因供货商服务期间产生的错误,采购人有权向供货商提出上门免费更正服务,供货商须无条件及时响应,并提供相应的更正服务。
  4.与招标项目相关的其他优惠条件。
  四、评标办法
  评标将以合理低价为基本原则,价低者中标。
  五、投标文件的递交
  接收标书时间从2017年10月16日上午8:30开始,投标截止时间2017年10月16日上午9:30(北京时间),投标商须在投标截止时间前将投标文件递交泉州市教育局审批科(东海行政中心交通科研楼C325室)。
  六、招标文件由投标人从泉州市教育局门户网站上自行下载(免费)。
  七、开标时间及地点:
  开标时间:2017年10月16日上午9:30,逾期提供的投标恕不接受; 地点:泉州市教育局会议室。
  八、联系方式
  招标人:泉州市教育局(审批科)
  招标联系地址:泉州市东海行政中心交通科研楼C栋3楼
  邮 编:362200
  联系人: 吴碧莲
  联系电话:13506928604

  附件:泉州教育局学籍档案邀请招标文件

泉州市教育局
2017年10月9日

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